Klauzula informacyjna dla uczestników webinarów
z cyklu „Łączy nas napięcie – na żywo”
Ochrona danych osobowych i Twojej prywatności ma kluczowe znaczenie dla TIM S.A. W klauzuli chcemy jasno, zwięźle i przejrzyście informować Cię o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest TIM S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-612) przy ul. Jaworskiej 13, wpisana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000022407, NIP 897-000-96-78, kapitał zakładowy 23 300 000,00 PLN (dalej: Administrator). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Roksanę Lejpamer, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: odo@tim.pl.
W jakim celu oraz na jakiej postawie prawnej są przetwarzane moje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- w celu organizacji, umożliwienia rejestracji oraz udziału w webinarze „Łączy nas napięcie – na żywo” (dalej: Webinar), w tym przesłania informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia, linku umożliwiającego udział w wydarzeniu, a także przesłania certyfikatu uczestnictwa oraz linku umożliwiającego dostęp do nagrania (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie za pośrednictwem adresu e-mail informacji handlowych – w celach marketingowych Administratora (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- jeżeli wyraziłeś zgodę na przesłanie gadżetów lub próbek produktów związanych
z Webinarem – w celu przekazania danych Partnerowi wydarzenia oraz umożliwienia wysyłki (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO); - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w szczególności obowiązków wynikających z następujących przepisów prawa: podatkowego, rachunkowości, cywilnego (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, tj. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz w celu zapewnienia rozliczalności, tj. wykazania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo przechowywane są moje dane?
Twoje dane osobowe będą przechowywane, w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu:
- organizacji i umożliwienia udziału w Webinarze – do czasu niezbędnego dla organizacji wydarzenia, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu zapisu na Webinar;
- przesyłania informacji handlowych w ramach działań marketingowych – do czasu wycofania zgody;
- przesłania gadżetów lub produktów związanych z Webinarem przez Partnerów – do czasu niezbędnego dla wykonania wysyłki lub do czasu wycofania zgody,
- dochodzenia roszczeń – do momentu wyegzekwowania roszczenia lub przedawnienia,
w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej, - obrony przed roszczeniami – do momentu wyegzekwowania roszczenia lub przedawnienia, w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej,
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – do upływu okresu przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- zapewnienia rozliczalności, tj. wykazania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych – do czasu przedawnienia roszczeń.
Czy moje dane są przekazywane poza TIM S.A.?
Odbiorcami danych mogą być podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych, w tym na przykład podmioty dostarczające infrastrukturę techniczną wykorzystywaną w celu prowadzenia Webinaru, w szczególności dostawca platformy webinarowej ClickMeeting oraz podmioty zapewniające obsługę IT i hosting. Zgodnie z zapewnieniami platformy ClickMeeting, wszystkie centra danych, na których opiera się platforma ClickMeeting, znajdują się wyłącznie na terenie Unii Europejskiej, co oznacza, że Twoje dane osobowe, nagrania oraz prezentacje są bezpiecznie przechowywane w zaszyfrowanej formie na terenie UE. Część infrastruktury sieciowej, w szczególności systemy dystrybucji treści (CDN) oraz serwery streamingowe, mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wyłącznie w sytuacji, gdy uczestnik łączy się z wydarzeniem z lokalizacji poza EOG, w celu zapewnienia sprawnego i bezpiecznego dostarczenia transmisji audio-wideo. Niezależnie od lokalizacji elementów infrastruktury, dane chronione są silnym szyfrowaniem zarówno podczas ich przesyłania, jak i przechowywania.
Jakie przysługują mi prawa związane z podaniem przeze mnie danych?
Masz prawo do dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Masz prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego o prawnie uzasadniony interes oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli to zgoda stanowi podstawę przetwarzania danych.
Co się dzieje z moimi danymi przechowywanymi w systemie ClickMeeting?
Dane uczestników przechowywane na platformie ClickMeeting podlegają cyklicznej anonimizacji. Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych jako użytkownika przez platformę ClickMeeting są dostępne tutaj.
Czy muszę podać moje dane osobowe?
Podanie danych osobowych niezbędnych do rejestracji i udziału w Webinarze jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwia rejestrację i udział w Webinarze. Natomiast podanie danych w celach marketingowych oraz w celu otrzymania gadżetów lub próbek produktów związanych z Webinarem jest dobrowolne, a brak wyrażenia zgody w tym zakresie nie wpływa na możliwość rejestracji ani udziału w Webinarze, jednak uniemożliwi np. wysyłkę towaru.